Datenschutzerklärung
NUTZUNGSERKLÄRUNG für das Bewerbungsmanagementtool
1. Möglichkeiten der Nutzung unserer Stellenbörse MHM eRECRUITING
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an den Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (einem öffentlich-rechtlichen Verbundunternehmen, bestehend aus der Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck Körperschaft des öffentlichen Rechts, dem Sondervermögen Zusatzversorgungskasse der Gemeinden und Gemeindeverbände des Regierungsbezirks Kassel und der Sterbekasse Anstalt des öffentlichen Rechts, im nachfolgenden KVK genannt) und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung MHM eRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten:
Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei den KVK Kölnische Straße 42, 34117 Kassel bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.
Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie den KVK, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.
Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei den KVK infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Bitte lesen Sie auch den Abschnitt 2, Punkt f) dieser Nutzungserklärung.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unserem Bewerberpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.
2. Datenschutzbestimmungen
a) Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist den KVK ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Diese Erklärung zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte gilt ausschließlich für den KVK.
Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die KVK-Stellenbörse zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 DSGVO i.V.m. § 23 HDSIG von uns verarbeitet. Sie erklären sich nach Art. 7 i.V.m. Art. 9 DSGVO einverstanden, dass wir Ihre sensiblen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen.
b) Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden gemäß den jeweils aktuellsten Datenschutzbestimmungen (DSGVO, HDSIG), verarbeitet.
c) Datenerhebung
Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung im Recruitingportal von den KVK gespeichert. Diese können Sie uns jedoch freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen des KVK-Recruitingportals hinterlassen (wie etwa Ihren Namen, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer im Rahmen einer Registrierung). Wir werden Sie auf dem KVK-Recruitingportal nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden.
d) Cookies
Die MHM HR-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies“), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen. Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
e) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des KVK-Recruitingportals werden die Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.
f) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten
Sie können jederzeit im KVK-Recruitingportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.
Bei Fragen zu dieser Nutzungserklärung oder zum Datenschutz bei den KVK wenden Sie sich bitte an datenschutz@kvk-kassel.de oder 0561 97966 529.
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung
Beamtenversorgungskasse Kurhessen-Waldeck KöR
Vertreten durch den Direktor
Kölnische Str. 42
34117 Kassel
service@kvk-kassel.de Tel: 0561 97966-01