• Erstellung von Standardschreiben und Zeugnisentwürfen nach Vorlage, Einholen von Unterschriften sowie Termin- und Fristenüberwachung
• Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie der Beschäftigten-Stammdaten
• Unterstützende Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Arbeitszeiterfassung (Fehlzeiten, Zeitgutschriften, etc.)
• Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen nach Muster
• Betreuung des Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung über die Sichtung bis zur Terminkoordination

• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich einer Personalbetreuung / Personaldienstleistung, bevorzugt im Bereich des öffentlichen Dienstes
• Idealerweise Erfahrung mit dem Programm Loga³
• Erste Kenntnisse im Arbeits- Tarif sowie Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Ausgeprägt konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft das Team tatkräftig bei allen anfallenden Routineaufgaben zu unterstützen

• Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
• Ein für die Dauer der Schwangerschaft- und Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.10.2027 befristetes Arbeitsverhältnis. Bei Verlängerung der Elternzeit ist eine weitere Befristung für die Dauer der Elternzeit beabsichtigt. Es ist beabsichtigt bei erfolgreicher Bewährung und Vorliegens eines geeigneten Arbeitsplatzes im Bereich Personalbetreuung bzw. Bezügekasse das befristete Beschäftigungsverhältnis in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis umzuwandeln
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
• Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlungen)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
• Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
• Verschiedene betriebliche Veranstaltungen (z. B. Betriebsausflüge und Weihnachtsessen) 
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Minddoc und Gesundheitstage)   
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Verschiedene Schulungs- und Fortbildungsangebote 

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.